Política de privacidad y aviso de prácticas de privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA) exige que todos los
registros médicos y demás información de salud individualmente identificable que usemos o divulguemos,
ya sea electrónicamente, en papel o verbalmente, se mantengan confidenciales. HIPAA le otorga
derechos importantes con respecto a la comprensión y el control de cómo se usa su información de salud.
También establece sanciones por el uso indebido de la Información de Salud Protegida (PHI).
Este Aviso explica cómo podemos usar y divulgar su PHI para tratamiento, pago, operaciones de atención médica y otros fines permitidos o exigidos por la ley. También explica sus
derechos de acceso y control de su PHI.
Definición de PHI
La Información de Salud Protegida es cualquier información que pueda identificarle y que se relacione con
su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro y los servicios de atención médica relacionados.
Cómo podemos usar y divulgar su información médica protegida (PHI)
Su médico, nuestro personal y otras personas ajenas a nuestra oficina que participen en su atención médica pueden usar o divulgar su PHI.
Algunos ejemplos comunes incluyen:
Tratamiento
Podemos usar y compartir su PHI para coordinar y administrar sus servicios de atención médica. Por ejemplo, podemos compartir información con un especialista que participe en su tratamiento, para que tenga la información necesaria para su atención.
Pago
Podemos usar y divulgar su PHI para obtener el pago por los servicios, incluyendo la facturación y el procesamiento de reclamaciones.
Operaciones de atención médica
Podemos usar su PHI para respaldar actividades comerciales como la evaluación de la calidad, la evaluación del personal y la capacitación.
Algunos ejemplos incluyen:
• Usar una hoja de registro en la recepción
• Llamarle por su nombre en la sala de espera
• Dejar recordatorios de citas en el correo de voz o por correo postal
Si prefiere otros métodos de comunicación, por favor, háganoslo saber.
Otros usos y divulgaciones sin autorización
Podemos divulgar su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés) sin su autorización por escrito en ciertas situaciones, entre ellas:
• Cuando lo exija la ley
• Informes de salud pública
• Casos de abuso o negligencia
• Procedimientos legales y aplicación de la ley
• Obligaciones de notificación a la FDA
• Médicos forenses, funerarias y donación de órganos
• Investigación conforme a protocolos aprobados
• Actividad delictiva y seguridad nacional
• Compensación laboral
• Para actividades de supervisión de la salud
• Para cumplir con las solicitudes del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
Cualquier otro uso o divulgación requiere su autorización por escrito. Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento,
excepto cuando ya se hayan tomado medidas en función de ella.
Sus derechos con respecto a su PHI
Usted tiene los siguientes derechos:
Inspeccionar y obtener copias
Puede revisar y solicitar copias de su información médica, con algunas restricciones legales,
incluidas las notas de psicoterapia y la información preparada para procedimientos legales.
Solicitar una restricción
Puede solicitarnos que no usemos ni divulguemos cierta información para tratamiento, pago u operaciones,
o a personas específicas. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes, pero las consideraremos cuidadosamente.
Comunicación confidencial
Puede solicitar que nos comuniquemos con usted mediante un método específico o en un lugar diferente.
Aviso en papel
Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si lo recibió electrónicamente.
Registro de divulgaciones
Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos realizado de su información médica protegida (PHI).
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso en cualquier momento. Los cambios se aplicarán a la información médica protegida (PHI) que ya poseemos y a cualquier información futura. Los avisos actualizados estarán disponibles a solicitud.
Comunicaciones móviles y electrónicas
Si proporciona su número de teléfono móvil o se suscribe para recibir mensajes de texto, podemos usar su información de contacto móvil para comunicarnos con usted sobre citas, recordatorios u otras actualizaciones relacionadas con la atención médica.
No compartiremos ni venderemos datos de suscripción móvil, datos de suscripción del remitente de mensajes de texto ni información de contacto personal a terceros ni afiliados con fines de marketing u otros fines promocionales. Quejas
Si cree que sus derechos de privacidad han sido vulnerados, puede presentar una queja.
No sufrirá represalias por presentar una queja.
Fecha de entrada en vigor: 27 de octubre de 2025
Contacto para preguntas e inquietudes:
Responsable de Privacidad
Emilia Rivas, Administradora de la Oficina
655 Street, Suite 201
Providence, RI 02907
Teléfono: 401-642-0100